3. MANIPULAR LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO.

3.1 Utilizar unidades de disco


Algunos ejemplos son:

• DISCO OPTICO.
• DISQUETE O DISCO DE 3 ½.
• CD.
• DVD.
• DISQUETES.
  

¿como utilizarlos?

Algunas unidades de disco se utiliza mas que nada para guardar imformación.

para utilizarlos de manera adecuada lo primero sera insertarlo en las ranuras conrrespondientes para poder almacenar imformacion dentro de ellos, por lo regular la unidad de disco mas usada es el CD.

3.2 Utilizar la memoria extraible.

¿que es una memoria extraible?

son memorias que se conectan directamente al puerto USB, la capacidad de estas memoria empezo con la de 8MB pero actualmente se pueden encontrar de hasta 128 GB. Los principales usos de este tipo de memorias son pequeños dispositivos basados en el uso de baterías como teléfonos móviles, PDA, pequeños electrodomésticos, cámaras de fotos digitales, reproductores portátiles de audio.

Algunos ejemplos:

• MEMORIA USB.
• TARJETAS DE MEMORIA.
• DISCOS DUROS EXTERNOS.
• UNIDADES FLASH USB.

¿Como utilizarlas?

 Es muy simple de usar  ya que normalmente solo es cuestión de conectar el dispositivo y dejar que el ordenador reconozca la memoria insertada. La memoria debe ir conectada directamente a uno de los puertos libres USB o del puerto FIREWIRE del ordenador. Entonces el PC detectará el dispositivo y casi al instante, una ventana aparecerá mostrando todo los archivos que contenga la memoria USB. Ya podremos transferir y manejar ficheros al dispositivo simplememente arrastrándolos o copiándolos en la carpeta de la memoria. Cuando hayamos terminado, solo hay que retirar el dispositivo del puerto USB y utilizarlo de manera similar en cualquier otro ordenador.

3.3 Comprimir y descomprimir archivos.

¿Que es la comprension de archivos?

Comprimir un archivo es reducir su tamaño. La ventaja evidente de comprimir uno a varios archivos es que ocupan menos espacio. Una vez comprimido un archivo, normalmente no podrás modificarlo sin descomprimirlo antes. Puedes aplicar cualquier algoritmo de compresión a cualquier archivo, pero lógicamente no se puede comprimir indefinidamente. Si al comprimir un archivo obtienes un archivo mayor que el original, es que ya has llegado al límite. Normalmente no sirve de casi nada comprimir un archivo ya comprimido.

comprimir archivos

Por lo regular para comprimir un archivo es  necesario tener un programa, por lo regular e mas usado es el WinZin, WinRam, WinAce.

A continuación les dejo unos ejemplos de como comprimir documentos con los programas anteriores.

WinZip

1. Abrimos WinZip y tocamos en el botón de "Nuevo/New".
2. Elegimos dónde queremos crear el archivo (dónde se va a guardar) y damos a OK.
3. Seleccionamos los archivos que queremos comprimir. (aún no deis a ok)
4. Dónde pone "Action" (en la misma ventana del paso 3) dejamos "Add (and replace) Files".
5. En "Compression" elegimos el tipo de compresión. La mejor es la "Maximum" pero si vais a comprimir muchos archivos esto puede llevar mucho tiempo así que pensaroslo. (si vais a meter hasta 100 MB esta es buena).
6. Finalmente, teneis la opción de ponerle contraseña (Dandole a Password)
7. Para finalizar, solo teneis que dar a Add. Para añadir nuevos archivos a este Zip, solo teneis que abrir y tocar el botón "Add" en los botones de Winzip con icono.

WinRar

1. Abrimos WinRar y damos a "Add".
2. En "Archive name" elegimos el nombre del archivo comprimido (terminado en .rar) y dónde queremos grabarlo (dando a "Browse")
3. En la misma ventana, dónde pone "Compression" elegimos la compresión preferida (si vais a comprimir menos de 100MB podeis probar con la máxima: "Best").
4. Luego damos a la pestaña "Files" y elegimos los archivos a añadir. Para ello damos a "Append", los seleccionamos y damos a OK.
5. Finalmente damos a aceptar.
6. Teneis la opción de que los archivos se dividan en archivos de un tamaño que especifiqueis (por ejemplo, para que os quepan en cd's o en disquetes). Para ello, hacedlo todo igual solo que en la ventana "General", dónde pusisteis dónde queriais grabar el archivo comprimido, teneis que poner en "Split to volumes,bytes" el tamaño que quereis que ocupe cada fracción:
   • 1.457.664 - 3.5" : disquete
   • 98.078k - ZIP-100 : disco ZIP de 100 MB
   • 650m - CD-650M : CD de 650 MB
   • 700m - CD-700M : CD de 700 MB
   • Autodetect : autodetección (no deberíais cogerlo nunca, ya que esto está para que podais especificar un tamaño concreto.

WinAce

1. Abrimos WinAce y damos a "Create"
2. En "Archive" elegimos dónde se va a crear el archivo comprimido (en este caso ACE) y con que nombre (acabado en .ace).
3. Luego, seleccionamos los archivos con la ventana de exploración que tenemos justo encima. (solo hay que subrayarlos)
4. En la pestaña "Options" tenemos la opción de elegir el tipo de compresión ("Compression") y si queremos que se divida en pequeños paquetes ("Volumes").
5. Una vez echo esto, damos a "Add" y ya está.

Descomprimir archivos.

- Clic en "Extraer en"

- Se abrirá una nueva ventana con el explorador de Windows, donde hay que elegir donde guardar los archivos

Listo, solo resta ir a la carpeta que elegimos y buscar los archivos que acabamos de descomprimir

En el caso de que solo queramos descomprimir algunas carpetas o archivos, los marcamos, luego clic en"Extraer en" y seguimos los mismos pasos.

3.4 Respaldar imformación.

1.-Determina que archivos quieres respaldar. Es recomendable respaldar tu información crítica relacionada con lo que estás haciendo, osea la mas importate. La cantidad de información que estás respaldando puede determinar que medio necesitas para hacerlo.

2.-Escoge un método de respaldo. La información puede ser respaldada utilizando varios métodos:

Copiando y pegando la información. Esta es la manera mas simple y puede ser utilizada para respaldar información ya sea para ordenadores de flash como para discos duros. Usualmente, este método es utilizado para respaldar información en una memoria flas o en un disco duro externo. Normalmente este método se usa para respaldar un número pequeño de archivos.

3.-Planea cada cuando vas a hacer los respaldos. Para ser efectivos, los respaldos se deben llevar a cabo con regularidad. Puedes realizar los respaldos manualmente o puedes realizar una programación para que se haga un respaldo cada semana o cada día automáticamente.

5Realiza el respaldo.